編者按:
近年來,濟南城市建設(shè)集團按照市委、市政府工作部署,聚焦主責(zé)主業(yè)、結(jié)合自身實際,深入貫徹落實《濟南市“十四五”加快數(shù)字化高質(zhì)量發(fā)展規(guī)劃》《濟南市“十四五”數(shù)字泉城規(guī)劃》有關(guān)要求,助力濟南數(shù)字化建設(shè)發(fā)展,并在相關(guān)領(lǐng)域取得積極成效。為展示建設(shè)成果,激勵集團干部職工在數(shù)字泉城建設(shè)中再建新功,集團宣傳平臺特推出“數(shù)字泉城·建設(shè)賦能”系列主題報道,圍繞集團相關(guān)單位在數(shù)字化研發(fā)創(chuàng)新及推廣應(yīng)用等方面取得的成果,挖掘典型案例、宣傳先進經(jīng)驗,推動集團數(shù)字化建設(shè)不斷取得新成績,助力集團高質(zhì)量發(fā)展,為數(shù)字泉城建設(shè)貢獻(xiàn)應(yīng)有力量。
即日起,將陸續(xù)推送建設(shè)集團所屬濟南城建集團有限公司相關(guān)報道,聚焦該公司在企業(yè)數(shù)字化管理、智慧建造、智慧城市等方面的探索和成果。
從1929年企業(yè)誕生(濟南市政府工務(wù)局)到如今,已具有90余年發(fā)展歷史,綜合實力位居山東省市政行業(yè)龍頭、全國市政行業(yè)前三名。作為一家地方性企業(yè),濟南城建集團有限公司(以下簡稱“城建集團公司”)發(fā)展歷程中鑄造出了叫響全國的“城建鐵軍”精神和企業(yè)品牌。近年來,面對市政工程行業(yè)的新形勢、新挑戰(zhàn),城建集團公司依然保持良好發(fā)展勢頭,“十三五”期間五年累計營收899億元,年施工產(chǎn)值由100億元增長至200多億元,利潤率超過全國同行業(yè)平均水平。成績背后,除了“城建鐵軍”敢打必勝的一貫作風(fēng),更有革故鼎新、轉(zhuǎn)型升級的魄力和作為,從企業(yè)綜合數(shù)字化管理系統(tǒng)到智慧制造再到智慧城市,十年全面數(shù)字化建設(shè)之路,讓“城建鐵軍”在新征程中“輕裝”上陣、行穩(wěn)致遠(yuǎn)。
2022年7月28日至29日,由中國市政工程協(xié)會主辦、山東省市政行業(yè)協(xié)會承辦的“市政工程企業(yè)數(shù)字化管控實踐觀摩會”在濟南城建集團公司舉行。承接全國層面的行業(yè)會議及觀摩,尤其是數(shù)字化方面的活動,對城建集團公司來說已是常規(guī)性動作。
“城建集團公司在2011年以特級資質(zhì)申報為契機,全面啟動了數(shù)字信息化建設(shè),期間不斷優(yōu)化升級的‘1+N’數(shù)字化管理系統(tǒng)在2016-2018年連續(xù)三次獲中國建筑業(yè)協(xié)會‘最佳實踐案例’,2019年被中國施工企業(yè)協(xié)會評為‘年度企業(yè)級信息集成系統(tǒng)應(yīng)用推薦案例’,其中當(dāng)年其他三家獲評單位均為央企,并且濟南城建是唯一一家覆蓋全部項目、全部成本要素,能夠核算出整個項目成本的案例”,濟南城建集團有限公司黨委書記、董事長、總經(jīng)理牟曉巖在市政工程企業(yè)數(shù)字化管控實踐觀摩會作典型經(jīng)驗介紹時說道。
《中華人民共和國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》中提出“打造數(shù)字經(jīng)濟新優(yōu)勢、加快數(shù)字社會建設(shè)步伐、提高數(shù)字政府建設(shè)水平、營造良好數(shù)字生態(tài)”等要求。2021年,濟南市先后出臺《濟南市“十四五”加快數(shù)字化高質(zhì)量發(fā)展規(guī)劃》《濟南市“十四五”數(shù)字泉城規(guī)劃》,明確以數(shù)字經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展為引領(lǐng),建設(shè)數(shù)字經(jīng)濟、數(shù)字社會、數(shù)字政府一體推進的數(shù)字先鋒城市,引領(lǐng)黃河流域數(shù)字化高質(zhì)量發(fā)展。
“既是大勢所趨,也是實際需要,隨著城建集團公司規(guī)模的快速提升,市場布局在全國迅速拓展,產(chǎn)值連年突破,傳統(tǒng)管理手段與成本核算方式越來越難以應(yīng)對,無法滿足企業(yè)進一步發(fā)展的要求”,城建集團公司副總工程師李慶廣說:“在這個實際需求下,同時也出于2012年集團申報特級資質(zhì)的需要,城建集團作出決定,要建設(shè)企業(yè)項目綜合管理信息化系統(tǒng),算是邁出了集團數(shù)字信息化建設(shè)的第一步。”
項目管理平臺是對項目涉及的全部工作進行有效地管理,有利于實現(xiàn)規(guī)范項目管理制度、優(yōu)化項目管理流程、提高項目管理效率,提高精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化管理的目的,為推進項目建設(shè)能夠發(fā)揮積極的推動作用,是一種無形的存在。將“無形管理”與“有形建設(shè)”相融合,解決了項目成本核算方面線下填表工作量大、口徑不統(tǒng)一、缺少及時性、核算深度不夠、外地項目覆蓋面不全等問題。真正實現(xiàn)了企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化,降低成本、提高效益的目的。
目前,城建集團公司數(shù)字化綜合管理平臺形成了“1+N”結(jié)構(gòu)。“1”,指數(shù)字化綜合管理系統(tǒng),包括辦公OA、人力資源、項目管理,是整個平臺核心;“N”,是N個子系統(tǒng),通過接口與數(shù)字化項目綜合管理系統(tǒng)集成,包括財務(wù)管理系統(tǒng)、電商采購系統(tǒng)、工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)、道路面層攤鋪管理系統(tǒng)、管片廠指揮調(diào)度系統(tǒng)、設(shè)備智能監(jiān)控系統(tǒng)(機械指揮官),所有系統(tǒng)上,組織、員工、項目、客戶、客商、設(shè)備、固定資產(chǎn)、科目等編碼完全一致,數(shù)據(jù)錄入一次,各系統(tǒng)通用共享。數(shù)字化綜合管理平臺已經(jīng)融入企業(yè)日常經(jīng)營管理的每一根毛細(xì)血管。
“從開發(fā)到應(yīng)用,從應(yīng)用到推廣,再到信息平臺與企業(yè)管理完全融合,成為日常企業(yè)管理和業(yè)務(wù)開展離不開的工具,這個過程也并非一帆風(fēng)順”,李慶廣說道。
2012年城建集團公司引進綜合項目管理系統(tǒng),初步形成城建集團數(shù)字化綜合管理平臺雛形,到2014年期間,在實際應(yīng)用過程中還存在信息平臺與實際管理無法深度融合現(xiàn)象,仍是線上線下“兩張皮”。
2015年,城建集團成立以牟曉巖董事長(時任總經(jīng)理)掛帥的信息化工作推進領(lǐng)導(dǎo)小組,組建由業(yè)務(wù)人員+信息中心+軟件公司駐場人員組成的實施團隊,結(jié)合公司實際業(yè)務(wù)對信息化平臺進行二次開發(fā)和推廣應(yīng)用。
從應(yīng)用到好用,是數(shù)字化綜合管理平臺真正融入企業(yè)管理運營必經(jīng)之路。牟曉巖董事長在市政工程企業(yè)數(shù)字化管控實踐觀摩會作典型經(jīng)驗介紹時說,“所有審批全部上線,不留特權(quán)、不留余地,自上而下的普及是平臺推廣應(yīng)用的最好方式,也引領(lǐng)了管理模式變革。信息平臺建設(shè)要切實服務(wù)企業(yè)發(fā)展實際,要讓信息平臺成為一個工具而不是負(fù)擔(dān),追求簡潔、實用、易用,就要簡化流程,不要為信息化而信息化,要結(jié)合實際業(yè)務(wù),堅決不搞‘兩張皮’”。
“工程項目管理系統(tǒng)不同于財務(wù)管理,財務(wù)有成熟的準(zhǔn)則,而工程管理在不同企業(yè)千差萬別,管理系統(tǒng)不進行二次開發(fā),幾乎無法落地。二次開發(fā)不完全依賴軟件公司,這是城建集團公司使用系統(tǒng)伊始就確立的原則。”,城建集團公司總工程師許庚在市政工程企業(yè)數(shù)字化管控實踐觀摩會交流時說,“一定要培養(yǎng)出自己的團隊,否則很難及時響應(yīng)企業(yè)需求,很難及時解決應(yīng)用中出現(xiàn)的問題。城建集團公司團隊中有熟悉工程管理業(yè)務(wù)的人員全程參加,從業(yè)務(wù)角度確定功能定位、設(shè)計管理模型、編制工作流程、編制表格樣表等,大大提升體驗度和應(yīng)用性。”
業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展,數(shù)字化綜合管理平臺也要隨之升級。2021年10月8日,從i6升級到i8的新平臺正式上線,也成為全國首個成功實現(xiàn)全數(shù)據(jù)遷移案例。
從i6到i8升級需重新開發(fā)表單492個,報表524個(子表約2000個),流程800余個,有效記錄20多億條,數(shù)據(jù)規(guī)模達(dá)到1200GB,因為是“異構(gòu)系統(tǒng)”(i6P的CS架構(gòu)升級為i8的BS架構(gòu))之間的數(shù)據(jù)遷移,在全國沒有先例,必須在摸索中創(chuàng)新,需要建立代碼編寫標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)建腳本模板,封裝功能函數(shù),制作共享工具等。
為保證數(shù)據(jù)遷移成功,成立i8升級小組,做平臺初始化與二次開發(fā),嚴(yán)格按照信息化的的內(nèi)部邏輯,有順序的編寫遷移代碼,利用2021年國慶假期,停服兩個系統(tǒng),順次執(zhí)行遷移代碼,實施數(shù)據(jù)遷移,10月8日正式啟用新平臺,停用老平臺。
全省市政一級企業(yè)諸多負(fù)責(zé)人在市政工程企業(yè)數(shù)字化管控實踐觀摩會上說道,“好多同行都覺得遷移成功的可能性不大,但城建集團公司最終獲得了圓滿成功,成為目前已知的全國唯一成功案例。”
信息平臺數(shù)據(jù)“不敢用”“不能用”是通病,還需要保留線下報表,主要原因是平臺數(shù)據(jù)不全、不準(zhǔn),不能給企業(yè)日常管理、經(jīng)營決策提供有力支撐。經(jīng)過多年積累及開發(fā),城建集團公司編制了600多個報表,實現(xiàn)了多層級、跨部門、多維度時時分析查詢,全面替代了線下表格,實現(xiàn)了企業(yè)信息的“標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、精細(xì)化”。
數(shù)據(jù)包括工程施工、投資、建筑產(chǎn)業(yè)化、半成品加工、設(shè)計、銷售、試驗檢測等實現(xiàn)業(yè)務(wù)全覆蓋;包含全國各個地市及海外項目實現(xiàn)項目全覆蓋;包括勞務(wù)費、材料費、機械費等直接成本和員工薪資、辦公用品、費用發(fā)票等所有管理費和間接費實現(xiàn)成本要素全覆蓋。
所有審批事項全部移至線上,陽光透明,可追溯,任何人沒有特權(quán);通過邏輯關(guān)系的設(shè)定,確保了工作不遺漏;以資金支付為抓手,確保一系列制度得以落實。
信息化平臺讓集團成本管控體系得以真正落地,大數(shù)據(jù)支撐讓決策更科學(xué)、更嚴(yán)謹(jǐn),通過前期成本預(yù)測、中期精細(xì)管理、后期成本分析與考核,降本增效明顯。通過運用平臺大數(shù)據(jù)進行管控,材料費成本平均降低3%以上,個別材料達(dá)到6%,在外部環(huán)境壓力持續(xù)加大,市場競爭日趨激烈的情況下,城建集團盈利能力基本未受影響,且一直高于建筑業(yè)平均值。
道阻且長、行則將至,數(shù)字信息化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展同行,沒有終點。下一步,城建集團公司將繼續(xù)在應(yīng)用深度上下探、應(yīng)用廣度上大通,通過5G、物聯(lián)網(wǎng)、AI算法等,結(jié)合BIM、GIS等技術(shù)加強數(shù)字工地建設(shè),真正提升智慧化工地施工水平。