隨著防疫工作的深入推進,在確保相關崗位人員合理布防的前提下,為了有效減少人員聚集,阻斷內部傳播渠道,濟南西城資產管理有限公司積極響應號召,根據市委、市政府辦公廳《關于疫情期間大力推行“網上辦公”的通知》等文件精神,結合公司當前防疫工作現狀,積極推行“網上辦公”,實現網上辦公“三在線”即業務在線、人員在線、管理在線,確保防疫工作和業務工作兩不誤。
雖然公司前期一直以不同業務單元、不同管理層面組建的微信群為主渠道,隨時發布各類防疫工作要求,交流防疫工作信息和措施。但是隨著首批人員復工,各類業務也將陸續開展“網上辦公”需求相應增加。為此,西城資產公司加快推進和規范網上辦公和遠程辦公,實現“業務在線、人員在線、管理在線”,提高工作效率。
2月14日,結合集團對假期后復工事宜安排及公司近期“居家辦公”模式的經驗,適時推出《關于加強居家辦公人員管理的實施意見》,進一步規范居家辦公人員考勤管理、會議管理、業務管理、學習管理,督促員工“防疫、工作兩步走”,居家不忘工作職責、線上做好本職工作,便于疫情結束后快速進入正常工作狀態。
業務在線
凡西城資產公司下發的各類文件,均需通過線上平臺發布,全體員工通過個人研讀、網絡討論等方式,學習文件精神,保證文件內容入腦入心,嚴格做好貫徹落實。
各物業服務單位、黨員先鋒崗、下沉社區一線人員通過微信視頻、實時信息報送等方式,將疫情防控一線情況及時反饋到公司,便于公司及時了解動態情況,合理指導安排工作。
同時,公司正逐步實現通過“網上辦、掌上辦、電話辦、郵件辦”等多種方式,積極推行“不見面”業務辦理。
人員在線
按照公司要求,居家辦公人員須登陸公司OA辦公系統進行考勤,每日上午9:00前、下午5:00后各一次。
公司辦公會、各部門工作會議均通過視頻會議的方式安排部署工作。
工作時間保證“離崗不離人”,除必須到崗辦公的人員外,其他人員均需居家辦公,實時接聽工作電話、回復工作微信。
管理在線
微信群是各部門開展管理工作的主要渠道。除業務工作外,疫情當前,全體員工每日須在微信群上報個人身體健康狀況,由公司做好員工身體狀況、假期動向及返濟情況的日報統計,做到內防外控、不出紕漏。
每天工作結束后,居家辦公人員須撰寫工作日志,記錄當天工作情況,同時盡可能思考、提出關于工作的合理化建議。通過此種方式,公司鼓勵全體員工在居家辦公期間多考慮工作內容、方式方法,及時向公司建言獻策。
隨著此次疫情大考,西城資產及時適應新形勢、著力解決新問題,有效提升了應急管理水平和數字化辦公水平。公司將再接再厲、不斷創新、為守護好國有資產的“第一道防線”不懈努力!