每年春節都恰逢公立年度結束,年度財務決算、企業考核、各類財務數據報表編制上報,讓本來緊張的節前工作更加忙碌。為了各類款項按時支付和保證集團工程順利推進,財務管理部全體員工在集團黨委堅強領導下,堅守崗位、緊張高效、快捷流暢、一絲不茍,精準地處理好每筆業務,助力濟南城市建設集團發展。
高效審核,確保應付盡付
大年二十九,節前的最后一個工作日,是春節前銀行辦理對公業務的最后一天,也是財務人最為忙碌的一天。梳理付款材料、制作表格、逐筆核對查無疏漏、年底資金余額統計匯總、融資放款都在壓茬進行……和平時相比,春節前的付款有著不同的意義。為確保農民工工資按時發放,保證集團各項目建設按既定節點穩步推進,財務管理部加班加點加快付款材料的審核,初審復審原則上不過夜,走完審批手續的同步進行支付,切實提高支付效率,保障按要求支付到位,重點項目征遷和工程款做到報無不審,審無不付。
合理籌劃,全力做好融資工作
集團承擔著我市經濟社會發展重大項目投資建設任務,工程要求嚴,資金需求大,融資任務非常艱巨。根據2020年度預算情況,全年資金需求超過600億元。逢山修路、遇水架橋,敢于迎難而上是集團融資人長久以來秉持的原則。
財務管理部按照集團資金需求,創新方式、廣開渠道,為項目建設源源不斷輸入“血液”,從資金上保障企業良好有序運行。根據春節前大規模支付資金的特點,財務管理部未雨綢繆,實現了多家金融機構按時按需發放貸款,滿足了集團資金需求;節后又馬不停蹄,邊洽談融資,邊優中選優篩選放款,為后續工程建設需求做好了充足的資金儲備。
緊抓節點,全力推進新系統上線應用
資金系統、預算系統及第二批9家單位賬務核算系統的應用,對提高財務工作效率、促進財務會計工作規范化具有重要意義。為加快新系統上線并更加契合集團業務特點,財務管理部安排專人靠上與軟件商溝通協商,著力在軟件系統的實用、便捷、高效上下功夫。
為滿足系統上線的時限要求,春節期間,財務管理部一如既往從未間斷地推進協商溝通,不斷調整、優化系統;節后多次舉行網絡會議、強化協調溝通,加快系統應用步伐。目前,月度計劃已實現網上提報和控制,第二批使用統一核算系統的9家單位已全部完成系統初始化,個別單位已經開始使用新軟件出具報表。
快馬加鞭,高標準完成決算等各類報表編報
根據上級部門通知,疫情期間年終決算、國資快報等工作時限不順延。按照先急后緩的原則,合理安排工作任務,保障了春節平穩過渡。春節正常假期和延期復工期間,除了安排的正常值班,許多同志都主動地提前到單位上班。在大家的共同努力下,穩步推進了2019年度決算和2020年賬務處理等工作;在做好疫情防控工作的前提下,不僅確保了各項工作未受疫情的影響,而且高質量完成了各類報表填報工作。
疫情就是命令、防控就是責任,在做好疫情防控工作的前提下,財務管理部采用錯時上班、居家網上辦公、視頻會議等多種方式緊張工作。同時,積極響應集團黨委的倡議,財務管理部黨員同志都踴躍報名,要求參與到“下沉社區服務疫情防控”一線工作中,為堅決打贏疫情防控阻擊戰貢獻力量。